<div dir="ltr">Good morning,<div><br></div><div>Here are a few more details and reminders re: the Annual Meeting tonight at the Wentworth Country Club- Pavilion Space.  The event hall will open at 6:00 and the meeting will be called to order at 7:00PM.  There will be a sign in table for Carole and Paulete will also have a table.</div><div><br></div><div>Speakers will use hand sanitizer between uses of the microphone.  This is the protocol and it will not damage the equipment.  I have 25 masks (although most people will have their own I expect), hand sanitizer, and golf pencils so no one has to reuse a writing instrument.</div><div><br></div><div>Joe Nadeau&#39;s input is in red and blue below. I&#39;m looking for a volunteer to make (or find someone to make) the amendment in #7 to add the words &quot;and conducted&quot;. Any takers? <br></div><div><br></div><div>3. Pat: Amend Article XI, Section 12 D. to allow two Life Members to serve on BOD.</div><div>It is anticipated there will be an amendment from the floor by Chris Weller: </div><div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif;color:rgb(0,0,255)">Your concern can be clarified by offering at the annual meeting an amendment to the proposed ARTICLE XI, Section 12 D amendment. As follows:</div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif;color:rgb(0,0,255)">&quot;I move to amend the proposal by striking the word &quot;A&quot; from the third sentence of the proposal and substituting the word, &quot;One,&quot; in its place. So if my amendment is approved the language will read:</div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><s><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><font color="#000000">A </font></span></s><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><font color="#0000ff"> </font><span style="color:red">One </span><font color="#000000">Life Member may hold a flag position but shall not vote on any issues relating to or requiring a dues increase or a commitment to borrow funds.</font><font color="#0000ff"> </font></span><font color="#0000ff">  </font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#0000ff"><br></font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000">4.  Pat: Amend Article XI Membership, Section 16 to allow survivors to assume membership.</font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000">This is proposed to keep the language consistent with the change in #3.</font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000"><br></font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000">5.  Jeremy: Amend Article XI by adding to Section 4 a definition of family membership  and privileges of children under 21.</font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000"><br></font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000">6.  Richard: Amend Constitution Article IX by adding Section 4 to allow BOD and committees to meet virtually.</font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000"><br></font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000">7. Richard : Amend By-Laws Article 1 to allow for the annual meeting to be conducted virtually.</font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><div class="gmail_default" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><font color="#0000ff" face="times new roman, serif">So that the language of the </font><font style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif;color:rgb(0,0,255)">proposal to amend </font><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><font color="#0000ff">By-Laws Article 1, Section 1 </font></span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"></span><font color="#0000ff" face="times new roman, serif">comports with the stated purpose of the amendment, </font><font style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif;color:rgb(0,0,255)">I recommend you ask a member at the meeting to make a motion to amend the proposal</font><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><font color="#0000ff"> by striking the word &quot;called&quot; and replacing it with the word &quot;conducted&quot; as follows:</font></span></div><div class="gmail_default"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 1in;text-indent:0in;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><font color="#000000">In extenuating circumstances with unanimous Board of Directors approval, an annual or special meeting may be </font><s style="font-family:Arial,sans-serif"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif">called</span></s><span style="color:rgb(0,0,0);text-indent:0in"> </span><span style="text-indent:0in"><font color="#ff0000">conducted </font></span><span style="color:rgb(0,0,0);text-indent:0in">using alternative technology.</span></p></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="times new roman, serif"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,255)">If you meant to allow the board to <u>provide notice</u> of the annual meeting using alternative technology <i>and</i> conduct the meeting using alternative technology, then the motion to amend the proposal should be to add the words &quot;</span><span class="gmail_default"><font color="#ff0000">and conducted&quot; </font><font color="#0000ff">after the word &quot;called&quot; so it reads:</font></span></font><font color="#0000ff" face="comic sans ms, sans-serif"><br></font></div><div><span class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif;color:rgb(0,0,255)">              </span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"> In extenuating circumstances with unanimous Board of Directors approval, an </span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif;color:blue"></span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif">annual or<br><span class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif;color:rgb(0,0,255)">              </span> special meeting may be called and conducted using alternative technology.</span></div></div></div></div></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000"><br></font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#000000">Thank you to Doyle who has provided a number of talking points regarding any dues questions ie refunds, rebates, etc.</font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#0000ff"><br></font></div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif">Hopefully, we will have a quorum and the meeting will proceed smoothly and efficiently.  Looking forward to seeing you tonight!</div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif">Pat</div><div class="gmail_default" style="font-family:&quot;times new roman&quot;,serif"><font color="#0000ff">  </font></div><br class="gmail-Apple-interchange-newline"></div><div><br></div></div>