<div dir="ltr">Here is the pdf for the consensus agenda vote as of Sunday 2/9/2020.<div>Thank you, Laurie, for reminding me to send it pdf.</div><div>Pat</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Feb 7, 2020 at 12:40 PM Laurie Clark &lt;<a href="mailto:lauriec15@comcast.net" target="_blank">lauriec15@comcast.net</a>&gt; wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div><p class="MsoNormal">No problem\u2026.but thanks</p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Sent from <a href="https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=550986" target="_blank">Mail</a> for Windows 10</p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal" style="border:none;padding:0in"><b>From: </b><a href="mailto:pdowey@gmail.com" target="_blank">P Dowey</a><br><b>Sent: </b>Friday, February 7, 2020 12:39 PM<br><b>To: </b><a href="mailto:board@portsmouthyc.org" target="_blank">Board of Directors</a><br><b>Subject: </b>Re: [Board] PYC Consensus Agenda Request</p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Hi Laurie,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">I will send again as pdf. Sorry.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt">Pat<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Sent from my iPhone<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><br><br><u></u><u></u></p><blockquote style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt"><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt">On Feb 7, 2020, at 12:37 PM, Laurie Clark &lt;<a href="mailto:lauriec15@comcast.net" target="_blank">lauriec15@comcast.net</a>&gt; wrote:<u></u><u></u></p></blockquote></div><blockquote style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt"><div><p class="MsoNormal">\ufeff<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Hi Pat,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">If you used excel I can\u2019t open it\u2026.but I probably don\u2019t need to if it was 9-11 affirmative.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Enjoy your warm weather\u2026\u2026.yucky here today! Fell on my ass coming out this morning\u2026.glare ice on my porch. Good thing I have padding. LOL<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Going on my cruise in a month\u2026.a little nervous but am watching the news carefully.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Take care\u2026<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Sent from <a href="https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=550986" target="_blank">Mail</a> for Windows 10<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b>From: </b><a href="mailto:pdowey@gmail.com" target="_blank">Pat Dowey</a><br><b>Sent: </b>Friday, February 7, 2020 12:29 PM<br><b>To: </b><a href="mailto:board@portsmouthyc.org" target="_blank">Board of Directors</a><br><b>Subject: </b>Re: [Board] PYC Consensus Agenda Request<u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Good afternoon,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Thank you for responding to the consensus agenda so quickly! In light of the 9/11 affirmative votes on the agenda items, I am authorizing the stove purchase, will ask Chris Weller to post the rental agreement online and will send the constitutional language work along to Joe Nadeau. Carol can also update the H &amp; D rules in the membership directory. <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">The February Board meeting is cancelled and  I will let One Sky know that we will be back in March.  All of the agenda items will be formally voted on at the March 12, 2020 meeting.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Looking forward to seeing you all in March.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Safe travels,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Pat<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">On Thu, Feb 6, 2020 at 12:49 PM Laurie Clark &lt;<a href="mailto:lauriec15@comcast.net" target="_blank">lauriec15@comcast.net</a>&gt; wrote:<u></u><u></u></p></div><blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt"><div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">I am in agreement on all 5 agenda items.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">Laurie<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">Sent from <a href="https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=550986" target="_blank">Mail</a> for Windows 10<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"><b>From: </b><a href="mailto:pdowey@gmail.com" target="_blank">Pat Dowey</a><br><b>Sent: </b>Wednesday, February 5, 2020 7:54 PM<br><b>To: </b><a href="mailto:board@portsmouthyc.org" target="_blank">Board of Directors</a><br><b>Subject: </b>[Board] PYC Consensus Agenda Request<u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">Greetings from the Florida Panhandle,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">Thank you for your responses to my earlier email and to Doyle for the treasurer&#39;s report.  In light of the responses, it is most unlikely there will not be a quorum at the February meeting. <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">In order to keep the business of the club moving forward, I would like to propose a consensus agenda.  Past Commodores have used similar phone and email methods for the BOD to find consensus under various circumstances when a meeting was not possible or expedient. <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">Implementing this will entail an email response to each of the agenda items from each member of the BOD.  If an agenda item receives a consensus ( all yes responses) the work on that item can go forward and a formal vote will be taken to confirm the BOD&#39;s action at the March meeting.  If an item is not unanimously accepted it will be continued to the March agenda.  <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">Please respond to the statements below, by number with a yes or no,  before  10:00 EST Sunday evening March 9, 2020.  If you need more information on any item, please contact me by cell phone at 603-553-3465. I will compile and disseminate the results.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">Thank you in advance for your attention to this request.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">Pat<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">1.  Approve up to $6,512.00 for purchase of a new stove as described by the quote received from Independent Restaurant Suppliers. Recommended by<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">the Rear Commodore and committee.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">2. Approve 2020 Club rental form as revised in Feb 2020 version attached to agenda.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">3. Approve to update H &amp; D rules as proposed. <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">4. Approve sending the constitutional change allowing life members on the BOD to serve as flag officers to the Constitution and By-Laws Committee for language to be proposed at the 2020 Annual Meeting.  (Joe Nadeau is ready to do this and look at #5 with BOD authorization)<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt">5. Approve asking the Constitution and By-Laws Committee to review the types of membership, namely single and family, in the constitution and recommend any changes requiring a vote of the membership at the 2020 Annual Meeting or explanation of same.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div></div></blockquote></div><p class="MsoNormal" style="margin-left:40.8pt"> <u></u><u></u></p></div></blockquote></div><p class="MsoNormal" style="margin-right:0.5in;margin-bottom:5pt;margin-left:0.5in"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div></blockquote></div>