<div dir="ltr">Good afternoon,<div>Thank you for responding to the consensus agenda so quickly! In light of the 9/11 affirmative votes on the agenda items, I am authorizing the stove purchase, will ask Chris Weller to post the rental agreement online and will send the constitutional language work along to Joe Nadeau. Carol can also update the H &amp; D rules in the membership directory. </div><div><br></div><div>The February Board meeting is cancelled and  I will let One Sky know that we will be back in March.  All of the agenda items will be formally voted on at the March 12, 2020 meeting.</div><div><br></div><div>Looking forward to seeing you all in March.</div><div>Safe travels,</div><div>Pat</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Feb 6, 2020 at 12:49 PM Laurie Clark &lt;<a href="mailto:lauriec15@comcast.net">lauriec15@comcast.net</a>&gt; wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="gmail-m_5540769986103747241WordSection1"><p class="MsoNormal">I am in agreement on all 5 agenda items.</p><p class="MsoNormal">Laurie</p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Sent from <a href="https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=550986" target="_blank">Mail</a> for Windows 10</p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal" style="border:none;padding:0in"><b>From: </b><a href="mailto:pdowey@gmail.com" target="_blank">Pat Dowey</a><br><b>Sent: </b>Wednesday, February 5, 2020 7:54 PM<br><b>To: </b><a href="mailto:board@portsmouthyc.org" target="_blank">Board of Directors</a><br><b>Subject: </b>[Board] PYC Consensus Agenda Request</p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">Greetings from the Florida Panhandle,</p><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Thank you for your responses to my earlier email and to Doyle for the treasurer&#39;s report.  In light of the responses, it is most unlikely there will not be a quorum at the February meeting. </p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">In order to keep the business of the club moving forward, I would like to propose a consensus agenda.  Past Commodores have used similar phone and email methods for the BOD to find consensus under various circumstances when a meeting was not possible or expedient. </p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Implementing this will entail an email response to each of the agenda items from each member of the BOD.  If an agenda item receives a consensus ( all yes responses) the work on that item can go forward and a formal vote will be taken to confirm the BOD&#39;s action at the March meeting.  If an item is not unanimously accepted it will be continued to the March agenda.  </p></div><div><p class="MsoNormal"> </p></div><div><p class="MsoNormal">Please respond to the statements below, by number with a yes or no,  before  10:00 EST Sunday evening March 9, 2020.  If you need more information on any item, please contact me by cell phone at 603-553-3465. I will compile and disseminate the results.</p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Thank you in advance for your attention to this request.</p></div><div><p class="MsoNormal">Pat</p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">1.  Approve up to $6,512.00 for purchase of a new stove as described by the quote received from Independent Restaurant Suppliers. Recommended by</p></div><div><p class="MsoNormal">the Rear Commodore and committee.</p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">2. Approve 2020 Club rental form as revised in Feb 2020 version attached to agenda.</p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">3. Approve to update H &amp; D rules as proposed. </p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">4. Approve sending the constitutional change allowing life members on the BOD to serve as flag officers to the Constitution and By-Laws Committee for language to be proposed at the 2020 Annual Meeting.  (Joe Nadeau is ready to do this and look at #5 with BOD authorization)</p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">5. Approve asking the Constitution and By-Laws Committee to review the types of membership, namely single and family, in the constitution and recommend any changes requiring a vote of the membership at the 2020 Annual Meeting or explanation of same.</p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div></blockquote></div>