<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>FY2017/16 or 2018/17 thru August or both? With all the numbers or graphical? For general distribution, I favor the graphical format. If someone actually wants all the numbers, I can provide that to them.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Doyle<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Board [mailto:board-bounces@portsmouthyc.org] <b>On Behalf Of </b>Arthur Dionne<br><b>Sent:</b> Wednesday, September 05, 2018 1:17 PM<br><b>To:</b> board@portsmouthyc.org<br><b>Subject:</b> Re: [Board-2018] Fwd: Draft Annual Meeting Notice<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Greetings, <o:p></o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Per usual our Secretary has done a great job! I am thinking that probably we should attach PYC's latest Balance Sheet and P &amp; L to the Notice.<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Art<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'><br><br><o:p></o:p></span></p><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'>-----Original Message-----<br>From: Glenn Michael &lt;glennwmichael@gmail.com&gt;<br>To: Board of Directors &lt;board@portsmouthyc.org&gt;<br>Sent: Tue, Sep 4, 2018 8:44 pm<br>Subject: [Board-2018] Fwd: Draft Annual Meeting Notice<o:p></o:p></span></p><div id="AOLMsgPart_1.2_90bcf7cd-8dec-4cc4-b425-4f7f45bbc897"><div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'>Good Evening,<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'>Attached in the message above is the proposed annual meeting notice.&nbsp; Please take a look at it as we want o get this out in a timely manner.&nbsp; Any comments, please let me know.<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'>Thanks for all of your help.<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'>Glenn<o:p></o:p></span></p></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'>---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif"'>Carole Cartnick</span></strong> &lt;<a href="mailto:cccartnick@comcast.net" target="_blank">cccartnick@comcast.net</a>&gt;<br>Date: Tue, Sep 4, 2018 at 9:44 AM<br>Subject: Draft Annual Meeting Notice<br>To: Michael, Glenn &lt;<a href="mailto:glennwmichael@gmail.com" target="_blank">glennwmichael@gmail.com</a>&gt;<o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'>Hi Glenn -<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'>Attached is the draft of the Annual Meeting notice for your review.<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'>Let me know if it is ok.&nbsp; I'll get it to the printer as soon as possible.<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'>Thanks, Glann.<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#333333'>Carole<o:p></o:p></span></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></body></html>